Döpker Projektgesellschaft
Projektunterlagen automatisch ablegen – strukturiert dank KI-Buddy.
Die Alfred Döpker GmbH & Co. KG realisiert deutschlandweit erfolgreich Bauvorhaben im Wohn-, Gewerbe- und Einzelhandelsbereich. Von der ersten Idee und detaillierten Planung bis hin zur schlüsselfertigen Übergabe steuert das Unternehmen anspruchsvolle Immobilienprojekte aus einer Hand.
Vom Sortieraufwand zur Automatisierung: Intelligentes Dokumentenmanagement
Vom einzelnen Datenblatt bis zum kompletten Projektpaket: Für die Döpker Projektgesellschaft haben wir den KI-Buddy entwickelt. Das maßgeschneiderte KI-Tool analysiert Projektdaten automatisch und sortiert sie präzise in die bestehende Systemarchitektur ein. So wird der manuelle Aufwand bei der Dokumentenablage spürbar reduziert.
Die Herausforderung
Wo gebaut wird, entsteht eine enorme Menge an Information: Von der ersten Skizze über behördliche Nachweise bis hin zu detaillierten Ausführungsplänen fallen bei komplexen Bauvorhaben kontinuierlich viele Unterlagen an. Bisher wurden sämtliche Projektdateien manuell von Mitarbeitenden in die jeweils passende Ordnerstruktur eingeordnet. Dieser zeitintensive Prozess führte zu hohem Verwaltungsaufwand, gebundener Arbeitszeit und erhöhter Fehleranfälligkeit bei der Ablage. Gesucht war eine flexible Lösung, die diesen Workflow deutlich vereinfacht, sich nahtlos integrieren lässt und hohe Ansprüche an Datensicherheit sowie Verlässlichkeit erfüllt.
Unsere Lösung
Der Döpker KI-Buddy: Eine individuell entwickelte KI-Anwendung, die speziell auf die Anforderungen des Unternehmens zugeschnitten ist und das Dokumentenmanagement gezielt unterstützt. Über ein einfaches Drag-and-Drop laden Mitarbeitende einzelne Dateien oder komplette ZIP-Pakete hoch. Das integrierte KI-Modell erfasst die Inhalte, erkennt den Projektkontext und ordnet die Dokumente automatisiert an der passenden Stelle ein.
Ob SharePoint, Cloud-Speicher oder proprietäre ERP- und DMS-Systeme – die Lösung lässt sich flexibel in bestehende Systemarchitekturen integrieren. Dabei unterstützt sie die Einhaltung gängiger Datenschutzstandards und liefert nachvollziehbare Ergebnisse. So entlastet sie das Team im Arbeitsalltag nachhaltig.
Smarte Dokumentenanalyse
Präzise Erkennung von Dateiinhalten und automatisches Zuordnen in vorgegebene System- und Ordnerarchitekturen.
Müheloser Upload
Drag-and-Drop von einzelnen Dateien oder kompletten ZIP-Paketen ohne manuelles Navigieren durch verschachtelte Ordnerstrukturen.
Nahtlose Systemintegration
Flexibler Anschluss an SharePoint, Cloud-Umgebungen oder bestehende Dokumenten-Management-Systeme.
Datenschutz
Fokus auf Datenschutzstandards sowie verlässliche, gut nachvollziehbare Klassifizierungsergebnisse.
Der Mehrwert
Der KI-Buddy hebt die Dokumentenverwaltung der Döpker Projektgesellschaft auf ein neues Level und sorgt für eine durchgängig strukturierte Datenbasis. Statt Zeit mit manuellem Sortieren zu verlieren, können sich Mitarbeitende wieder voll den wertschöpfenden Aufgaben im Kerngeschäft widmen. Das Ergebnis: Spürbar beschleunigte Workflows, entlastete Teams und eine moderne KI-Plattform, die flexibel mit dem Unternehmen mitwächst.
Individuelle KI für eure komplexen Unternehmensprozesse
Die Lösung zeigt, wie sich komplexe Geschäftsprozesse durch maßgeschneiderte Software und moderne KI-Technologie effizienter gestalten lassen. Ihr steht vor einer ähnlichen Herausforderung? Wir beraten Euch gerne und entwickeln gemeinsam ein passendes KI-Produkt.
